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Automatisierung des Dokumentenablaufs: Verpassen Sie nie wieder ein Verlängerungsdatum
Die Einhaltung von Vorschriften ist für Unternehmen unerlässlich, um rechtliche Probleme und Geldstrafen zu vermeiden. Ein entscheidender Faktor hierfür ist die ständige Aktualisierung von Dokumenten. Abgelaufene Dokumente können zur Nichteinhaltung von Vorschriften führen und rechtliche Komplikationen nach sich ziehen. Um dies zu verhindern, können Unternehmen in Deutschland die Anwendung zur Automatisierung des Verfallsdatums von Dokumenten von LITS IAX einsetzen.
Die manuelle Verfolgung und Verwaltung von Verfallsdaten wichtiger Geschäftsdokumente ist hingegen zeitaufwändig und fehleranfällig. Das Tool benachrichtigt Sie über das Datum der Erneuerung, sodass Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen können. So helfen Sie dabei, die Branchenvorschriften einzuhalten, kostspielige Geldstrafen zu vermeiden und das Risiko von Betriebsunterbrechungen zu verringern.
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Warum braucht Ihr Unternehmen eine Dokumentenablauf-Automatisierung?
Mit der Dokumentenablauf-Automatisierung können Unternehmen die Ablaufdaten von Dokumenten für Inventarartikel, Verträge, Lizenzen und andere wichtige Geschäftsinformationen verfolgen und verwalten. Sie können damit Erinnerungen an das Verfallsdatum von Dokumenten senden, um wichtige Dokumente zu erneuern, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, Risiken zu reduzieren und einen reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten.
Die Anwendung hilft Ihnen, Fristen einzuhalten, indem sie die Ablaufdaten wichtiger Dokumente in Ihrem ERP-System verfolgt. Zu den Funktionen gehören automatische Warnmeldungen, anpassbare Regeln, Workflow-Integration und flexible Nachverfolgung. Mithilfe dieser Funktionen können Sie Benachrichtigungen erhalten, bevor Bestände, Verträge oder Lizenzen ablaufen. Sie können Schwellenwerte für Warnungen auf der Grundlage Ihrer geschäftlichen Anforderungen festlegen, Aktionen durch Workflows auslösen und eine flexible Verfolgung von Ablaufdaten für Dokumente ermöglichen.
Die Lösung ist ideal, um das Ressourcenmanagement zu optimieren, Betriebsunterbrechungen zu vermeiden und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Und so geht’s
So helfen wir Ihrem Unternehmen, zu wachsen und erfolgreich zu werden
Unser Arbeitsprozess ist darauf ausgelegt, Ihr Unternehmen mit strategischer Unterstützung in jeder Phase beim Wachstum und Erfolg zu begleiten.
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Wählen Sie eine Dienstleistung
Entdecken Sie unser maßgeschneidertes Serviceangebot, das genau auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt ist. Wählen Sie die Lösung, die optimal zu Ihren Geschäftszielen passt.
Lassen Sie uns sprechen
Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf, um Ihre Anforderungen im Detail zu besprechen. Gemeinsam entwickeln wir den optimalen Ansatz für Ihr Unternehmen.
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Erhalten Sie ein individuelles Angebot
Auf Basis Ihrer Anforderungen erstellt unser Team einen individuellen Plan, der Ihre Ergebnisse verbessert und die Effizienz Ihres Unternehmens maximiert.
Es geht los!
Mit einer klaren Strategie im Rücken arbeiten wir gemeinsam an der Umsetzung der Lösung und der nahtlosen Verwirklichung Ihrer Ziele.
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Unsere Mission
Bei LITS-IAX haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen mit innovativen und effizienten Technologielösungen zu unterstützen. Diese Lösungen fördern das Wachstum, steigern die Produktivität und maximieren den ROI. Wir sind bestrebt, nahtlose Implementierungen und einen zuverlässigen Support zu liefern, um sicherzustellen, dass unsere Kunden mit minimalem Aufwand und in kürzester Zeit operative Spitzenleistungen erzielen. Mit unserem umfassenden Angebot an Microsoft Dynamics 365, Cloud-Lösungen, Netzwerken, Sicherheit und Überwachung, Backup und Disaster Recovery sowie Datenwiederherstellungsdiensten bieten wir rund um die Uhr fachkundige Unterstützung, damit Unternehmen reibungslos und sicher arbeiten können.
Unsere Vision
Wir setzen die besten Lösungen ein, um eine zeitnahe Implementierung und Bereitstellung für unsere Kunden zu gewährleisten. Dadurch erhöhen wir den ROI und reduzieren den Zeit- und Arbeitsaufwand für unsere Kunden. Die LITS-IAX Suite bietet Microsoft Dynamics 365, Cloud-Lösungen, Netzwerklösungen, Sicherheits- und Überwachungslösungen, Backup-Lösungen und Disaster Recovery sowie Datenwiederherstellung als Service-Lösung. Spezialisierte technische Support-Ingenieure stehen rund um die Uhr zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen.
Bewertungen unserer Kunden
Das sagen unsere Kunden über uns
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Spark Bones
Product Designer
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Pusal Enum
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was ist die LITS Dokumentenablauf-Automatisierung?
Die LITS Dokumentenablauf-Automatisierung ist eine Erweiterung für Dynamics 365 Business Central. Die Erweiterung unterstützt Unternehmen bei der Verfolgung und Verwaltung des Ablaufdatums von Dokumenten, beispielsweise von Inventarobjekten, Verträgen, Lizenzen und Garantien. Sie warnt automatisch vor dem Ablaufdatum, um rechtzeitige Maßnahmen zu gewährleisten und das Risiko der Nichteinhaltung zu verringern.
Welche Arten von Dokumenten können nachverfolgt werden?
Mit dem Tool können die Verfallsdaten verschiedener Dokumente nachverfolgt werden, darunter Inventarobjekte, Verträge, Produktgarantien, Richtlinien und Verfahren, Lizenzen für den Geschäftsbetrieb, Mitarbeiterverträge, Versicherungspolicen, Steuerregistrierungen und vieles mehr.
Warum sollten Unternehmen dieses Tool verwenden?
Die manuelle Verfolgung des Ablaufdatums von Dokumenten ist riskant. Dieses Tool überwacht die Ablaufdaten von Dokumenten, Garantien, Verträgen usw. und sendet Erinnerungen, um sie vor Ablauf zu erneuern.
Können Warnungen und Regeln angepasst werden?
Ja, Sie können festlegen, wie und wann Warnmeldungen gesendet werden. Sie können auch festlegen, wer die Warnungen erhält und wie oft diese gesendet werden. Sogar automatische Aktionen wie Verlängerungsanfragen können über Workflows ausgelöst werden.